JOLTS uitgelegd: vacatures, indiensttredingen en vrijwillig vertrek

Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics (BLS) ondervraagt vestigingen over vacatures, indiensttredingen en uitdiensttredingen. De enquête beschrijft de vraag naar arbeid en de instroom in en uitstroom uit de loonadministratie. JOLTS publiceert niveaus en percentages voor de totale niet-agrarische sector, bedrijfstakken, groepen naar vestigingsgrootte en bepaalde geografische gebieden. De [JOLTS-definities]({source:blsJoltsDefinitions}) en [veelgestelde vragen]({source:blsJoltsFaq}) leggen de begrippen uit.

Dit zijn statistieken op basis van werkgevers. Ze tellen niet het aantal werklozen of werkzoekenden en ook niet elke vacatureadvertentie afzonderlijk. Het [maandelijkse JOLTS-bericht]({source:blsJoltsCurrentRelease}) bevat steekproefschattingen. Let daarom op de referentieperioden, seizoencorrectie en herzieningen.

JOLTS telt een functie alleen als vacature wanneer op de laatste werkdag van de referentiemaand aan alle drie voorwaarden is voldaan: er bestaat een concrete functie waarvoor werk beschikbaar is; de kandidaat kan binnen 30 dagen beginnen; en de werkgever werft actief buiten de eigen vestiging. Een plan om later iemand aan te nemen, een interne promotiekans of een functie die al is ingevuld voldoet niet aan de definitie. De [BLS-criteria voor vacatures]({source:blsJoltsFaq}) leggen uit wat actief werven inhoudt.

Het vacaturecijfer is een voorraad: het meet op één moment het aantal openstaande functies dat aan de voorwaarden voldoet. Het is niet het aantal advertenties dat gedurende de maand is geplaatst of zichtbaar was; één werkgever kan meerdere vacatures hebben. Het aantal kan stijgen als functies worden gecreëerd of opengesteld, en dalen als ze worden ingevuld, ingetrokken of niet langer aan de criteria voldoen. Het cijfer alleen laat niet zien waardoor de verandering kwam.

JOLTS-indiensttredingen zijn werknemers die gedurende de volledige referentiemaand aan de loonadministratie van een vestiging worden toegevoegd. Het gaat onder meer om nieuwe en opnieuw aangenomen werknemers, voltijders en deeltijders, sommige teruggeroepen werknemers, werknemers die in dezelfde maand weer uit dienst gaan en overplaatsingen vanuit een andere vestiging van hetzelfde bedrijf. Overplaatsingen en promoties binnen de rapporterende vestiging en werknemers van externe uitzend- of personeelsleasebedrijven tellen niet mee. Zie de [BLS-definitie van indiensttredingen]({source:blsJoltsDefinitions}).

Indiensttredingen zijn een stroom: ze tellen gebeurtenissen over een periode, niet functies die op één moment openstaan. Een indiensttreding deze maand hoeft niet te horen bij een vacature die aan het einde van de maand nog openstaat. De functie kan eerder zijn opengesteld en ingevuld, of de toevoeging kan een terugroeping of overplaatsing zijn. Omgekeerd wordt een vacature op de laatste werkdag misschien pas de volgende maand ingevuld.

Vrijwillig vertrek (quits) omvat uitdiensttredingen die werknemers in de loop van de maand zelf in gang zetten. Pensioen en overplaatsingen naar andere vestigingen van hetzelfde bedrijf vallen erbuiten; JOLTS registreert die als overige uitdiensttredingen. Het totale aantal uitdiensttredingen bestaat uit vrijwillig vertrek, ontslagen en overige uitdiensttredingen. Ontslagen zijn onvrijwillige gebeurtenissen die door de werkgever worden gestart. Overige uitdiensttredingen omvatten onder meer pensionering, overlijden, arbeidsongeschiktheid en overplaatsingen die aan de voorwaarden voldoen. De [JOLTS-definities voor uitdiensttredingen]({source:blsJoltsDefinitions}) maken dit onderscheid.

Een hoger percentage vrijwillig vertrek kan passen bij een situatie waarin meer werknemers bereid of in staat zijn hun baan op te zeggen, maar het meet niet rechtstreeks de werknemerstevredenheid en telt niet hoeveel mensen een betere baan hebben gevonden. Vertrek kan samenhangen met kansen, loon, arbeidsomstandigheden, persoonlijke omstandigheden en andere factoren. Bekijk niveaus, percentages, patronen per bedrijfstak en de bredere arbeidsmarkt samen.

Vacatures worden gemeten op de laatste werkdag van de maand; indiensttredingen en uitdiensttredingen bestrijken de hele maand. Alleen al dit verschil tussen voorraad en stroom betekent dat de cijfers niet gelijk hoeven te zijn. Ook de definities verschillen: indiensttredingen omvatten sommige teruggeroepen werknemers en overplaatsingen vanuit andere vestigingen, terwijl een vacature actieve externe werving vereist en een start binnen 30 dagen mogelijk moet maken.

Volgens het BLS geeft het aantal indiensttredingen min uitdiensttredingen een impliciete verandering in de werkgelegenheid die conceptueel vergelijkbaar is met, en doorgaans meebeweegt met, de maandelijkse verandering in de Current Employment Statistics (CES). Op korte termijn kunnen de cijfers toch uiteenlopen door verschillen in definities, referentieperioden en schattingsmethoden. Gebruik indiensttredingen min uitdiensttredingen uit JOLTS niet als een exacte aansluiting op de loonbanen. De [JOLTS-FAQ]({source:blsJoltsFaq}) bespreekt deze vergelijking.

<!-- learn:illustration -->

Een niveau is een telling van vacatures of gebeurtenissen op de loonlijst. Een percentage zet zo’n telling af tegen een werkgelegenheidsbasis, zodat vestigingen van verschillende omvang beter te vergelijken zijn. JOLTS gebruikt verschillende noemers voor het vacaturepercentage en de overige gebeurtenispercentages:

Vacaturegraad = vacatures ÷ (werkgelegenheid + vacatures) × 100

Percentages voor indiensttredingen, vertrek en andere gebeurtenissen = aantal gebeurtenissen ÷ werkgelegenheid × 100

De [BLS-definities van de percentages]({source:blsJoltsFieldDefinitions}) beschrijven deze noemers. Vacatures tellen mee in de noemer van de vacaturegraad, maar niet in die van indiensttredingen en vertrek. De percentages gebruiken dus niet dezelfde basis. Een vacaturegraad van 4,5% en een indiensttredingspercentage van 3,5% betekenen niet dat precies één procentpunt van de functies onvervuld bleef.

Stel dat een fictieve groep vestigingen 100.000 werknemers, 5.000 vacatures aan het einde van de maand, 4.000 indiensttredingen gedurende de maand en 2.000 vrijwillige vertrekkers in die maand meldt. Dit zijn illustratieve aantallen, geen BLS-schattingen.

De afwijkende noemer voor de vacaturegraad verklaart waarom de drie percentages niet kunnen worden vergeleken alsof het delen van één en dezelfde groep zijn. Het voorbeeld betekent ook niet dat 4.000 indiensttredingen 4.000 van de 5.000 vacatures aan het einde van de maand hebben opgevuld. De indiensttredingen vonden de hele maand plaats, terwijl vacatures aan het einde zijn geteld.

Bepaal eerst om welke maatstaf en referentieperiode het gaat. Vacatures slaan op de laatste werkdag; indiensttredingen en uitdiensttredingen op de hele maand. Controleer vervolgens of de tabel seizoengecorrigeerd of ongecorrigeerd is en vergelijk haar met een reeks op dezelfde basis. Niveaus tonen aantallen; percentages houden rekening met verschillen in de werkgelegenheidsbasis.

De eerste maandelijkse schatting is voorlopig. Een maand later herziet het BLS die wanneer meer vestigingsrapporten binnenkomen en seizoensfactoren opnieuw zijn berekend. Jaarlijkse updates kunnen cijfers over meerdere eerdere jaren aanpassen. Controleer bij een grote maandelijkse beweging de herzieningsgeschiedenis en verwante gegevens voordat u daar een brede conclusie over de arbeidsmarkt aan verbindt. De [JOLTS-FAQ]({source:blsJoltsFaq}) beschrijft het herzieningsproces.

JOLTS is nuttig naast andere arbeidsmarktindicatoren, niet als vervanging ervan. CPS meet de arbeidsmarktstatus van mensen en levert het nationale werkloosheidspercentage; CES schat banen op de loonlijst en verdiensten. Aanvragen voor een werkloosheidsuitkering zijn administratieve gegevens. De [CPS-begrippen]({source:blsCpsConcepts}), de uitleg van de Beveridge-curve, de vergelijking van CES en CPS en de uitleg van eerste en doorlopende aanvragen gaan in op verwante maatstaven.

JOLTS is een steekproefenquête onder vestigingen, geen maandelijkse volkstelling van alle werkgevers in de Verenigde Staten. Volgens de FAQ van het BLS omvat de steekproef ongeveer 21.000 eenheden uit een steekproefkader dat meer dan 95% van de niet-agrarische banen op loonlijsten dekt. Die dekking betekent niet dat het maandbericht elke baan of elk bedrijf telt. De gepubliceerde niveaus en percentages zijn ramingen op basis van meldingen van vestigingen en enquêteprocedures. Daarom kan een eerste publicatie worden herzien wanneer er meer informatie beschikbaar komt. De eerste maandraming is voorlopig; de volgende maand verwerkt het BLS extra antwoorden van respondenten en berekent het de seizoensfactoren opnieuw. Houd daarom de eerste raming apart van de waarde die later in de herziene reeks staat. De [JOLTS-FAQ]({source:blsJoltsFaq}) beschrijft de steekproef en het publicatieproces.

Het cijfer van 95% geeft aan welk deel van de niet-agrarische werkgelegenheid op loonlijsten door het steekproefkader wordt gedekt. Het betekent niet dat 95% van de vacatures rechtstreeks wordt waargenomen of dat 95% van de vestigingen reageert. Ongeveer 21.000 slaat op enquête-eenheden, niet op het aantal banen of vacatures. Als je onthoudt dat gepubliceerde niveaus ramingen zijn op basis van steekproefmeldingen, verwar je ze minder snel met een volledige telling en kun je maandelijkse veranderingen beter duiden.

Ook jaarlijkse updates kunnen de reeksen wijzigen. Het BLS stemt de werkgelegenheidsniveaus van JOLTS af op bijgewerkte CES-ramingen. Dat is van belang omdat werkgelegenheid de noemer vormt voor JOLTS-percentages. Het bureau beoordeelt en actualiseert ook de seizoensfactoren; volgens de FAQ kunnen de vijf voorgaande jaren aan seizoengecorrigeerde en niet-seizoengecorrigeerde gegevens worden herzien. Een gewijzigd historisch percentage betekent dus niet automatisch dat de definities van vacatures, aanstellingen of vrijwillig vertrek zijn veranderd. De wijziging kan voortkomen uit extra meldingen, een bijgewerkte werkgelegenheidsbasis, seizoensfactoren of een combinatie daarvan. De [JOLTS-FAQ]({source:blsJoltsFaq}) licht de maandelijkse en jaarlijkse herzieningen toe.

Controleer bij een vergelijking van een recente publicatie met een ouder artikel, een grafiek of een eerder gedownload bestand of beide dezelfde gegevensversie en correctiebasis gebruiken. Gebruik voor een korte-termijntrend consequent de nieuwste herziene reeks voor alle maanden. Bewaar voor onderzoek naar wat destijds bekend was ook de oorspronkelijke publicatieversie. Het maandelijkse kerncijfer blijft nuttig, maar het feit dat het een raming is, hoort bij de betekenis ervan.

Stel bijvoorbeeld dat de eerste publicatie een daling van vacatures laat zien van 5,40 miljoen naar 5,38 miljoen. Als de volgende publicatie de eerdere maand bijstelt naar 5,35 miljoen en de nieuwste raming op 5,38 miljoen blijft, laat de bijgewerkte vergelijking een stijging van 30.000 zien in plaats van de aanvankelijke daling van 20.000. Dit zijn fictieve waarden en geen uitspraak over een gebruikelijke herziening. Het voorbeeld laat zien dat de richting kan veranderen doordat de vergelijkingsmaand wordt herzien, niet doordat de definitie van een vacature verandert. Vermeld bij een beschrijving van de beweging of de eerdere maand is herzien en vergelijk beide waarnemingen op basis van dezelfde gegevensversie.

Zie een herziening als een gedocumenteerde aanpassing van een raming, niet als een extra maand aan aanstellingen of een gewijzigde definitie van een vacature. Vergelijk seizoengecorrigeerde waarden met andere seizoengecorrigeerde reeksen en houd dezelfde basis aan voor niet-seizoengecorrigeerde waarden. Vermeld de publicatiemaand en de herzieningsstatus, zodat de uitleg controleerbaar blijft en een voorlopige raming niet voor de definitieve waarde wordt aangezien.